NotenPilot
Notenverwaltung
Klassenarbeiten, Klausuren, mündliche Teilnoten und tägliche Mitarbeit an einem Ort. NotenPilot berechnet den Notendurchschnitt automatisch – gewichtet nach deinen Vorgaben, pro Fach frei einstellbar.
Für Mac & iPad
Notenverwaltung für Lehrkräfte. Ohne Cloud.
NotenPilot ist die native Noten-App für macOS und iPadOS: Noten, Fehlzeiten, Klassenbuch, Sitzpläne und Checklisten – AES-256-verschlüsselt auf deinem Gerät. Kein Abo, kein Tracking, keine Cloud.
Einmalkauf – kein Abo, keine In-App-Käufe. Mac und iPad inklusive.
Die drei Versprechen von NotenPilot
Kein Cloud-Upload
Alle Schülerdaten bleiben AES-256-verschlüsselt auf deinem Gerät. Die App geht nie ins Netz.
Einmal kaufen
Kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung. Updates sind im Kaufpreis enthalten.
Für den Schuldatenschutz
Nach DSGVO und den Schuldatenschutzverordnungen der 16 Bundesländer entwickelt.
Features
Alles für den Schulalltag.
Nichts, was du nicht brauchst.
NotenPilot vereint die wichtigsten Werkzeuge einer Lehrkraft in einer sicheren, lokalen App – egal ob Grundschule, Realschule, Gesamtschule, Gymnasium oder Berufsschule.
Klassenverwaltung
Klassen anlegen, Schüler verwalten und per CSV importieren – schnell und unkompliziert.
Sammelnoteneingabe
Trage Noten für die ganze Klasse auf einmal ein – ideal für Klassenarbeiten und Tests.
Noten & Punkte
Klassisches Notensystem (1–6 mit +/−) oder Oberstufen-Punktesystem (0–15) – pro Klasse wählbar.
Tägliche mündliche Noten
Mitarbeitsnoten und vergessene Hausaufgaben im Unterricht erfassen – mit Quartalsabschluss.
Leistungsanalyse
Notenverlauf pro Schüler als Diagramm und Klassenspiegel der ganzen Klasse – ohne Tabellenkalkulation.
Anwesenheit & Fehlzeiten
Ganztags, stundenweise oder Verspätung, entschuldigt oder unentschuldigt. Mit Statistik und PDF-Liste.
Klassenbuch
Halte pro Fach fest, was in der Stunde behandelt wurde – inklusive Hausaufgabe und PDF-Export.
Beobachtungen
Arbeits- und Sozialverhalten als datierten Verlauf dokumentieren – Grundlage für Gespräche und Zeugnisse.
Sitzplaneditor
Interaktive Sitzpläne per Drag-and-Drop, mit flexiblem Raster für jeden Klassenraum.
Checklisten
Checklisten mit Fortschritts-Tracking und Gruppen-Filter – für Zettel, Formulare und Termine.
Erinnerungen & Aufgaben
Aufgaben mit Status-Tracking und lokaler Benachrichtigung am Fälligkeitstag – ohne Push-Server.
Zeugnisnoten & Zensuren
Halbjahres- und Jahreszeugnisse übersichtlich an einem Ort – alle Zensuren auf einen Blick.
Leistungsbericht als PDF
Für Elterngespräche: ein PDF pro Schüler mit Noten je Fach, Beobachtungen und Fehlzeiten.
Datenexport
Listen und Berichte als PDF, komplette Datensicherung als verschlüsselte .notenpilot-Datei.
CSV-Import
Klassenlisten aus dem Schulverwaltungssystem oder einer anderen App per Assistent einlesen.
Schülerfotos
Optional pro Schüler – verkleinert, ohne Metadaten, verschlüsselt und auf Wunsch im Sitzplan.
Zufallsschüler
„Wer ist dran?“ – zufällige Auswahl, wahlweise ohne Zurücklegen oder aus einer Gruppe.
Schuljahreswechsel
Klassen versetzen: Schüler und Fächer werden übernommen, Noten zurückgesetzt.
Screenshots
So arbeitest du mit NotenPilot
Aufnahmen aus der aktuellen iPad-Version. Auf dem Mac ist der Aufbau identisch.
Für wen?
Für jede Schulform.
Für jede Klassenstufe.
Pro Klasse stellst du ein, wie gerechnet wird – der Rest bleibt gleich.
Noten 1–6 mit +/−
Das klassische Notensystem inklusive Tendenzen. Schriftlich, mündlich und tägliche Mitarbeit werden nach deiner Gewichtung zu einer Gesamtnote verrechnet.
Punktesystem 0–15
Für Kurse der gymnasialen Oberstufe stellst du das Punktesystem ein. Klausuren und mündliche Anteile rechnet NotenPilot korrekt zusammen.
Prüfbare Unterlagen
Für die Genehmigung auf privaten Geräten gibt es die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) und eine Übersicht nach Bundesland.
Datenschutz
Entwickelt für den deutschen Schuldatenschutz
NotenPilot erfüllt die technischen Anforderungen aller 16 Bundesländer an die Verarbeitung von Schülerdaten: lokale Speicherung, starke Verschlüsselung, keine Cloud. Welche organisatorischen Schritte (Schulleitungsgenehmigung, Erklärung, Dienstgerät) in Ihrem Bundesland gelten, steht in der Übersicht Datenschutz nach Bundesland. Für Schulleitung und Datenschutzbeauftragte gibt es die Datenschutz-Maßnahmen (TOM) & Compliance-Bausteine.
Nach DSGVO entwickelt
Nach den Vorgaben der DSGVO und der Schuldatenschutzverordnungen gebaut – als Baustein für eine datenschutzkonforme Verarbeitung durch die Lehrkraft.
Keine Cloud
Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Kein Upload, kein Server, keine Drittanbieter-Cloud.
Kein Internet nötig
Die App funktioniert komplett offline. Es werden keinerlei Netzwerkverbindungen hergestellt.
Kein Tracking
Keine Analyse-Tools, keine Werbung, keine SDKs. Dein Nutzungsverhalten bleibt privat.
App Sandbox
Die App läuft isoliert – kein Zugriff auf Dateien oder Daten außerhalb der App.
Keine Drittanbieter
Kein Code von Drittanbietern, keine externen APIs. Vollständig eigenentwickelt.
Einmalkauf – kein Abo
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen. Keine monatlichen Kosten, keine In-App-Käufe.
Von einem Lehrer entwickelt
NotenPilot entsteht im echten Schulalltag – mit Blick auf Praxis und Datenschutz.
Auf einen Blick
NotenPilot in Zahlen und Fakten
- Plattformen
- macOS 26 und iPadOS 26, native Apple-Apps – beide im Kaufpreis enthalten
- Preismodell
- Einmalkauf im App Store, kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung
- Datenspeicherung
- Ausschließlich lokal auf dem Gerät, keine Cloud, kein Server
- Verschlüsselung
- AES-256, Schlüssel in der Keychain des Geräts
- Zugriffsschutz
- App-Sperre über Face ID, Touch ID oder Geräte-Code
- Netzwerk
- Komplett offline, keine Netzwerkverbindungen, kein Tracking, keine Drittanbieter-SDKs
- Notensysteme
- Noten 1–6 mit +/− und Punkte 0–15, pro Klasse einstellbar
- Import & Export
- CSV-Import von Klassenlisten, PDF-Export, verschlüsselte .notenpilot-Sicherung
- Sprache
- Deutsch, ausgelegt auf Schulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Entwickler
- Thomas Schnabel, Lehrer und Entwickler aus Oldenburg
FAQ
Häufige Fragen
Was ist NotenPilot?
NotenPilot ist eine native Notenverwaltungs-App für Lehrkräfte an deutschen Schulen, verfügbar für macOS und iPadOS. Alle Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert, sind AES-256-verschlüsselt und werden ohne Cloud, ohne Tracking und ohne Abo verarbeitet. NotenPilot ist nach den Vorgaben der DSGVO entwickelt und für die Notenverwaltung auf privaten Apple-Geräten in allen 16 deutschen Bundesländern konzipiert.
Werden meine Daten in die Cloud geladen?
Nein. NotenPilot speichert alle Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Es werden keinerlei Netzwerkverbindungen hergestellt – die App funktioniert komplett offline.
Gibt es ein Abo oder versteckte Kosten?
Nein. NotenPilot ist ein Einmalkauf. Alle Funktionen sind enthalten, es gibt keine In-App-Käufe, kein Abo und keine Werbung. Zukünftige Updates sind im Kaufpreis inbegriffen.
Auf welchen Geräten läuft NotenPilot?
NotenPilot läuft auf dem Mac (macOS) und dem iPad (iPadOS). Beide Versionen sind im Kaufpreis enthalten.
Brauche ich eine Genehmigung der Schulleitung?
In fast allen Bundesländern ist eine Genehmigung oder Anzeige bei der Schulleitung erforderlich, wenn du Schülerdaten auf einem privaten Gerät verarbeitest. Auf einem Dienstgerät der Schule entfällt dieser Schritt in der Regel. NotenPilot erfüllt die technischen Anforderungen: lokale Speicherung, AES-256-Verschlüsselung, App-Sperre über Face ID/Touch ID bzw. Geräte-Code und keine Datenübertragung an Dritte. Die konkreten organisatorischen Schritte unterscheiden sich pro Bundesland – eine detaillierte Übersicht findest du in der Datenschutz-Übersicht nach Bundesland.
Welche Datenschutz-Regelungen gelten in meinem Bundesland?
Der Schuldatenschutz ist Ländersache. Für alle 16 Bundesländer gibt es eine eigene Seite mit den jeweiligen Rechtsgrundlagen (Schulgesetze, Datenschutzverordnungen), den Voraussetzungen für die Nutzung auf privaten Geräten und auf Dienstgeräten sowie besonderen Hinweisen (z. B. iPad-Einschränkung in Niedersachsen, restriktive Regeln in Hamburg, kein US-Cloud-Einsatz in Thüringen). Hier geht es zur vollständigen Übersicht Datenschutz nach Bundesland.
Was kostet NotenPilot?
NotenPilot ist ein Einmalkauf ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Den aktuellen Preis findest du direkt im App Store.
Für welche Schulformen ist NotenPilot geeignet?
NotenPilot eignet sich für alle Schulformen – Grundschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule und Berufsschule. Pro Klasse wählst du zwischen dem klassischen Notensystem (1–6 mit +/−) und dem Oberstufen-Punktesystem (0–15 Punkte). So passt die App sowohl für Unter- und Mittelstufe als auch für Oberstufe und Abitur.
Wie kann ich von einer anderen Noten-App zu NotenPilot wechseln?
NotenPilot unterstützt den Import von Schülerlisten über CSV-Dateien. Die meisten Noten- und Schülerverwaltungs-Apps bieten eine CSV- oder Excel-Exportfunktion für Klassenlisten an. Ein Import-Assistent hilft dir bei der Zuordnung der Spalten, sodass kein technisches Wissen nötig ist. Bestehende Noten werden nicht übernommen – sie erfasst du ab dem Wechsel direkt in NotenPilot.
Ist NotenPilot DSGVO-konform?
NotenPilot ist auf eine datenschutzkonforme Nutzung ausgelegt: Es verarbeitet keine personenbezogenen Daten außerhalb deines Geräts, es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keinen Code von Drittanbietern. Die App wurde nach den Anforderungen der DSGVO und der Schuldatenschutzverordnungen der Bundesländer entwickelt. Datenschutzrechtlich verantwortlich für die konkrete Verarbeitung der Schülerdaten bleibt die Lehrkraft bzw. die Schule.
Wie berechnet NotenPilot den Notendurchschnitt?
NotenPilot berechnet den schriftlichen und mündlichen Teilschnitt als gewichteten Durchschnitt. Die Gesamtnote ergibt sich dann aus der Kombination beider Schnitte gemäß der von dir festgelegten Fachgewichtung – zum Beispiel 60 % schriftlich und 40 % mündlich. Die Gewichtungen kannst du pro Fach frei einstellen.
Welche Noten und Zensuren kann ich erfassen?
Du kannst schriftliche Noten (Klassenarbeiten, Klausuren, Tests), mündliche Teilnoten (Referate, Präsentationen, mündliche Prüfungen) und tägliche Mitarbeitsnoten erfassen. Zusätzlich lassen sich Zeugnisnoten für Halbjahres- und Jahreszeugnisse verwalten. Für jede Kategorie legst du eine eigene Gewichtung fest.
Kann ich mit NotenPilot Fehlzeiten und Anwesenheit erfassen?
Ja. Du erfasst die Anwesenheit für die ganze Klasse an einem Tag – alle Schüler gelten zunächst als anwesend, du markierst nur Abweichungen. Fehlzeiten lassen sich als ganztags, stundenweise oder Verspätung sowie als entschuldigt oder unentschuldigt festhalten. In der Schüler-Detailansicht siehst du eine Zusammenfassung, zusätzlich gibt es eine Fehlzeitenliste als PDF.
Was bietet das Klassenbuch in NotenPilot?
Im Klassenbuch hältst du pro Fach fest, was in einer Stunde behandelt wurde – inklusive Hausaufgabe. Die Einträge sind chronologisch geordnet und lassen sich pro Fach als PDF exportieren.
Sind Schülerfotos in NotenPilot datenschutzkonform gespeichert?
Fotos sind personenbezogene Daten und sollten nur mit Einwilligung gespeichert werden. NotenPilot verkleinert jedes Foto, entfernt die Metadaten und legt es verschlüsselt auf dem Gerät ab – wie alle anderen Daten bleibt es lokal und wird nicht in eine Cloud übertragen.