NotenPilot Hilfe & FAQ

Anleitung

Ausführliche Anleitung zu allen Funktionen von NotenPilot.

1. Erster Start

Beim allerersten Öffnen von NotenPilot landest du direkt auf der Hauptoberfläche – ohne Registrierung, ohne Anmeldung, ohne Internetverbindung. Die App ist sofort einsatzbereit.

Richte am besten gleich zu Beginn die App-Sperre ein (Face ID, Touch ID oder Geräte-Code – ein eigenes App-Passwort gibt es nicht), denn du verwaltest personenbezogene Schülerdaten. Du aktivierst sie jederzeit über die Sicherheitseinstellungen (Schloss-Symbol in der Symbolleiste, siehe Abschnitt 14).

Die Oberfläche im Überblick

NotenPilot ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Seitenleiste (links): Hier siehst du deine Klassen, gruppiert nach Schuljahr. Am oberen Rand kannst du das Schuljahr wechseln, und über das +-Symbol legst du neue Klassen an.
• Hauptbereich (rechts): Hier wird der Inhalt der ausgewählten Klasse angezeigt. Am oberen Rand findest du einen Umschalter mit sechs Bereichen: Schüler, Fächer & Noten, Sitzplan, Checklisten, Klassenbuch und Erinnerungen.

2. Die erste Klasse anlegen

1. Klicke auf das +-Symbol in der Seitenleiste.
2. Ein Formular öffnet sich mit folgenden Feldern:

3. Klicke auf Speichern – deine neue Klasse erscheint in der Seitenleiste.

Klasse bearbeiten oder löschen

• Rechtsklick (Mac) oder langes Drücken (iPad) auf eine Klasse in der Seitenleiste öffnet ein Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten, Versetzen und Löschen.
• Beim Löschen einer Klasse werden alle zugehörigen Daten (Schüler, Noten, Checklisten, Erinnerungen, Sitzpläne) unwiderruflich entfernt.

3. Schüler hinzufügen

Wähle deine Klasse in der Seitenleiste aus und stelle den oberen Umschalter auf Schüler.

Einzeln hinzufügen

1. Klicke in der Symbolleiste auf Hinzufügen (oder das +-Symbol).
2. Gib Nachname und Vorname ein (Pflichtfelder).
3. Optional: Wähle das Geschlecht (männlich, weiblich, divers).
4. Optional: Hinterlege ein Foto – aus einer Datei, aus deiner Fotomediathek oder direkt mit der Kamera aufgenommen.
5. Falls du Klassenlehrer/in bist, stehen zusätzliche Felder zur Verfügung: Telefonnummer, Geburtsdatum, 2. Fremdsprache, Religionskurs, besondere Hinweise.
6. Klicke auf Speichern.

Per CSV-Import (Klassenliste importieren)

1. Klicke auf CSV-Import in der Symbolleiste.
2. Wähle deine CSV-Datei aus.
3. NotenPilot erkennt die Spalten automatisch (Nachname, Vorname, Geschlecht etc.). Falls nötig, kannst du die Zuordnung manuell anpassen.
4. Wähle per Checkbox aus, welche Schüler importiert werden sollen (standardmäßig alle).
5. Klicke auf Importieren.

Schüler bearbeiten und löschen

• Klicke auf einen Schüler in der Liste, um die Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du alle Informationen, Noten nach Fächern und kannst über Bearbeiten die Daten ändern.
• Über den Löschen-Button wird der Schüler mitsamt allen Noten, Checklisteneinträgen und Sitzplanpositionen entfernt.

Schülerliste sortieren und durchsuchen

• Sortieren: Wähle in der Symbolleiste die Sortierung nach Nachname, Vorname oder Geschlecht.
• Suchen: Nutze die Suchleiste, um Schüler nach Namen zu filtern.

Schülerfoto hinterlegen

Zu jedem Schüler kannst du optional ein Foto speichern. Es erscheint in der Detailansicht, im Sitzplan und beim Zufallsschüler. Öffne dazu Schüler → Bearbeiten und wähle im Abschnitt Foto eine Quelle: aus einer Datei, aus der Fotomediathek oder direkt mit der Kamera. Zum Entfernen tippst du auf Foto entfernen.

Fehlzeiten und Anwesenheit erfassen

NotenPilot erfasst Fehlzeiten für die ganze Klasse an einem Tag. Alle Schüler gelten zunächst als anwesend – du markierst nur Abweichungen.

1. Klicke im Bereich Schüler in der Symbolleiste auf Anwesenheit.
2. Wähle das Datum. Ein bereits erfasster Tag wird zur Bearbeitung vorbefüllt.
3. Aktiviere den Schalter bei jedem abwesenden Schüler und lege Typ (ganztags, stundenweise mit Stundenzahl oder Verspätung), Entschuldigung und optional eine Bemerkung fest.
4. Klicke auf Speichern – erst dann werden die Änderungen übernommen.

In der Schüler-Detailansicht zeigt die Karte Fehlzeiten eine Zusammenfassung (entschuldigte und unentschuldigte Fehltage, Fehlstunden, Verspätungen) und jeden Eintrag. Zusätzlich gibt es eine Fehlzeitenliste als PDF (siehe PDF-Export).

Beobachtungen festhalten

Beobachtungen sind ein datierter Verlauf pädagogischer Notizen zu einem Schüler – zusätzlich zum Feld „Besondere Hinweise". Öffne die Detailansicht eines Schülers und tippe in der Karte Beobachtungen auf das +-Symbol. Wähle Datum, Text und optional eine Kategorie (Arbeitsverhalten, Sozialverhalten, Sonstiges). Die Einträge erscheinen chronologisch und fließen in den Leistungsbericht ein.

Leistungsbericht als PDF

Für Elterngespräche erzeugst du in der Schüler-Detailansicht über das Dokument-Symbol (↓) ein PDF eines einzelnen Schülers – mit Noten je Fach, Beobachtungen und Fehlzeiten auf einen Blick.

Zufallsschüler – „Wer ist dran?“

Ziehe per Knopfdruck einen zufälligen Schüler. Rechtsklick (Mac) bzw. langes Drücken (iPad) auf die Klasse in der Seitenleiste → Zufallsschüler. Du kannst ohne Zurücklegen ziehen (jeder kommt nur einmal dran) oder mit Zurücklegen (rein zufällig) und den Pool auf einzelne Schüler oder Gruppen einschränken. Die Ziehung wird nicht gespeichert.

4. Fächer einrichten

Wechsle zum Bereich Fächer & Noten. Bevor du Noten eintragen kannst, musst du mindestens ein Fach anlegen.

Fach erstellen

1. Klicke auf Fach hinzufügen.
2. Gib den Fachnamen ein (z. B. „Mathematik", „Deutsch", „Sport").
3. Lege die Gewichtung fest:
   • Schriftlich – z. B. 50 % (Klassenarbeiten, Tests)
   • Mündlich – z. B. 50 % (mündliche Mitarbeit, Referate)
   • Die Summe muss immer 100 % ergeben. Die Regler sind miteinander verknüpft.
4. Klicke auf Speichern.

5. Noten eingeben und verwalten

Notensystem

NotenPilot unterstützt zwei Notensysteme:

Klassisches Notensystem (1–6)

Punktesystem (0–15)

Einzelne Note eintragen

1. Wechsle zum Bereich Fächer & Noten und wähle das gewünschte Fach.
2. In der Tabellenansicht klicke auf die Zelle des Schülers in der gewünschten Spalte.
3. Es öffnet sich ein Eingabedialog mit folgenden Feldern: Bezeichnung, Notenwert, Bereich (Schriftlich/Mündlich), Gewichtung und Datum.

Sammelnoteneingabe (empfohlen für Klassenarbeiten)

1. Klicke in der Symbolleiste auf Sammelnoteneingabe.
2. Wähle Bezeichnung, Bereich und Gewichtung.
3. Es erscheint eine scrollbare Liste aller Schüler. Trage die Note für jeden Schüler ein.
4. Klicke auf Speichern – alle Noten werden gleichzeitig gespeichert.

Notenberechnung

1. Schriftlicher Schnitt: Gewichteter Durchschnitt aller schriftlichen Teilnoten.
2. Mündlicher Schnitt: Gewichteter Durchschnitt aus den mündlichen Teilnoten und dem Durchschnitt der täglichen mündlichen Noten.
3. Gesamtnote: Kombination aus schriftlichem und mündlichem Schnitt gemäß der Fachgewichtung (z. B. 60 % schriftlich, 40 % mündlich).

6. Notenübersicht – Tabelle und Karten

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt alle Schüler und Noten auf einen Blick:

• Spalten: Schülername | Schriftliche Noten | Ø Schriftlich | Mündliche Noten | Tägliche Noten | Ø Mündlich | Gesamtnote
• Noten werden farblich hinterlegt: Grün (gut), Gelb (befriedigend), Orange (ausreichend), Rot (mangelhaft/ungenügend) – dezente Pastellfarben.
• Klicke auf eine Zelle, um die Note zu bearbeiten.
• Die Gesamtnote wird automatisch berechnet und prominent angezeigt.

Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt jeden Schüler als eigene Karte mit Name, Durchschnitten und Gesamtnote – besonders geeignet für die Übersicht im Unterricht oder auf dem iPad.

Notenstruktur & Unterkategorien

Über das Struktur-Symbol (Diagramm) in der Symbolleiste legst du fest, wie sich die Note eines Fachs zusammensetzt: den Regler für die Gewichtung schriftlich/mündlich und optionale Unterkategorien innerhalb jedes Bereichs (z. B. „Klassenarbeiten 60 %, Tests 40 %"). Jede Notenspalte gehört zu einer Kategorie und zählt anteilig. Ohne eigene Unterkategorien zählen alle Noten eines Bereichs gleich – für den Standardfall musst du nichts einstellen.

Leistungsanalyse: Notenverlauf & Klassenspiegel

NotenPilot visualisiert Leistungen auf zwei Ebenen:

• Notenverlauf (pro Schüler): Klappe in der Schüler-Detailansicht in einer Fach-Karte den Bereich Notenverlauf auf. Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Gesamtnote sowie die einzelnen Noten über die Zeit.
• Klassenspiegel (ganze Klasse): Öffne in der Notenübersicht den Menüpunkt Klassenspiegel. Das Histogramm zeigt die Notenverteilung – wahlweise über die Gesamtnote oder eine einzelne Spalte – samt Klassendurchschnitt.

7. Tägliche mündliche Noten

Neben den „großen" Teilnoten (Klassenarbeiten, Tests, Referate) kannst du in NotenPilot auch tägliche mündliche Noten für die Mitarbeit erfassen.

Tägliche Note eintragen

1. In der Notenübersicht klappst du die Spalte Tgl. (tägliche Mitarbeit) auf.
2. Klicke auf die Zelle eines Schülers.
3. Gib die Note ein und optional eine Bemerkung.

Quartalsabschluss

Am Ende eines Quartals schließt du es über den Menüpunkt Quartal abschließen in der Notenübersicht ab:

• Optional wird der Ø tgl. jedes Schülers – auf die nächste Notenstufe gerundet – als mündliche Teilnote übernommen und zählt ab dann in die Gesamtnote. Einzelne Vorschläge kannst du vorher anpassen.
• Alle bisherigen täglichen Noten werden archiviert und zählen danach nicht mehr zum Ø tgl. – so startest du jedes Quartal mit einem frischen Schnitt. Die archivierten Noten bleiben in der ausgeklappten Tgl-Spalte und in der Detailansicht sichtbar.

Hausaufgaben vergessen

NotenPilot ermöglicht es, zu protokollieren, wenn ein Schüler die Hausaufgaben vergessen hat. Jeder Eintrag besteht aus einem Datum und einer optionalen Bemerkung und wird in der Schülerdetailansicht angezeigt.

8. Sitzplan

Jedes Fach kann seinen eigenen Sitzplan haben – praktisch, wenn Schüler in verschiedenen Fächern unterschiedlich sitzen.

Sitzplan einrichten

1. Wechsle zum Bereich Sitzplan und wähle das gewünschte Fach.
2. Klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol in der Symbolleiste).
3. Du siehst ein Raster (standardmäßig 5 Zeilen × 6 Spalten) und rechts eine Liste der noch nicht platzierten Schüler.
4. Ziehe Schüler per Drag & Drop aus der Liste auf einen freien Platz im Raster.
5. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.

Externe Personen

Du kannst auch Personen im Sitzplan platzieren, die keine Schüler der Klasse sind (z. B. Integrationshelfer, Referendare). Klicke im Bearbeitungsmodus auf Externe Person hinzufügen und gib den Namen ein.

Rastergröße anpassen

Die Größe des Sitzplan-Rasters wird beim Erstellen des Fachs festgelegt, kann aber nachträglich angepasst werden. Beachte: Wenn du das Raster verkleinerst, können bereits platzierte Schüler verdrängt werden.

9. Checklisten

Checklisten sind ideal für Geldeinsammeln, Einverständniserklärungen, Materialabgaben und ähnliche Aufgaben.

Checkliste erstellen

1. Wechsle zum Bereich Checklisten.
2. Klicke auf Neue Checkliste in der Symbolleiste.
3. Gib einen Titel ein (z. B. „Einverständniserklärung Klassenfahrt").
4. Optional: Filtere nach Gruppen (z. B. nur Schülerinnen, nur Ethik-Kurs).
5. Klicke auf Erstellen – die Checkliste wird automatisch mit allen passenden Schülern befüllt.

Checkliste verwenden

• Jede Checkliste zeigt alle Schüler als Checkboxen an.
• Hake Schüler ab, sobald sie die Aufgabe erledigt haben.
• Am oberen Rand siehst du den Fortschritt (z. B. „8 von 25 abgehakt") mit einer visuellen Fortschrittsanzeige.

10. Klassenbuch

Im Klassenbuch hältst du pro Fach fest, was in einer Stunde behandelt wurde – inklusive Hausaufgabe.

Eintrag erstellen

1. Wechsle zum Bereich Klassenbuch und wähle oben das gewünschte Fach.
2. Klicke auf Neuer Eintrag.
3. Wähle das Datum und trage den Stundeninhalt ein.
4. Ergänze optional eine Hausaufgabe.
5. Klicke auf Speichern.

Die Einträge erscheinen chronologisch (neueste zuerst). Zum Bearbeiten tippst du einen Eintrag an; über das Papierkorb-Symbol löschst du ihn.

Klassenbuch als PDF

Über das Dokument-Symbol (↓) in der Kopfzeile erzeugst du ein PDF der Stundeneinträge des gewählten Fachs – praktisch als Nachweis oder für Vertretungen.

11. Erinnerungen

Erinnerungen helfen dir, wichtige Termine und Aufgaben pro Klasse im Blick zu behalten.

Erinnerung erstellen

1. Wechsle zum Bereich Erinnerungen.
2. Klicke auf Neue Erinnerung in der Symbolleiste.
3. Gib einen Titel ein, optional eine Notiz, und wähle ein Datum.
4. Klicke auf Speichern.

Erinnerungen verwalten

• Erinnerungen werden in zwei Gruppen angezeigt: Offen und Erledigt.
• Überfällige Erinnerungen werden rot markiert.
• In der Seitenleiste siehst du neben jeder Klasse ein Badge mit der Anzahl offener Erinnerungen.

Benachrichtigungen aktivieren

Auf Wunsch meldet dich NotenPilot am Fälligkeitstag per lokaler System-Benachrichtigung an offene Erinnerungen:

1. Öffne Einstellungen und aktiviere Benachrichtigungen – NotenPilot fragt einmalig die Systemberechtigung ab.
2. Lege die Uhrzeit fest (Standard: 7:00 Uhr).
3. Optional: Schalte „Notiz anzeigen“ ein, wenn auch der Notiz-Text der Erinnerung in der Meldung stehen soll.

12. PDF-Export und Drucken

NotenPilot kann verschiedene Listen und Übersichten als professionelle PDF-Dokumente im A4-Format exportieren.

PDF erstellen

1. Klicke auf das Export-Symbol in der Symbolleiste (Schülerlisten, Notenliste, Sitzplan, Fehlzeitenliste). Den Leistungsbericht startest du in der Schüler-Detailansicht, das Klassenbuch-PDF im Bereich Klassenbuch.
2. Wähle den gewünschten Export-Typ.
3. Bei Notenliste und Sitzplan: Wähle das Fach.
4. Das PDF wird erstellt und auf dem Mac in der Standard-PDF-App geöffnet, auf dem iPad erscheint das Teilen-Menü.

13. Daten sichern und wiederherstellen

Automatische Sicherung

NotenPilot erstellt automatische Sicherungskopien beim Start der App (maximal einmal pro Stunde) und vor jedem Datenimport. Diese Sicherungen sind verschlüsselt.

Manueller Export

1. Öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
2. Klicke auf Daten exportieren.
3. Vergib ein Passwort (min. 8 Zeichen) zum Verschlüsseln der Datei.

Daten importieren (wiederherstellen)

1. Öffne die Einstellungen und klicke auf Daten importieren.
2. Wähle eine .notenpilot-Datei (oder eine ältere .json-Sicherung aus früheren App-Versionen).
3. Bei verschlüsselten Dateien: Gib das Passwort ein.

Daten auf ein neues Gerät übertragen

1. Exportiere auf dem alten Gerät eine verschlüsselte .notenpilot-Datei.
2. Übertrage die Datei auf das neue Gerät (z. B. per AirDrop, USB-Stick oder Dateien-App).
3. Öffne NotenPilot auf dem neuen Gerät und importiere die Datei.

14. Sicherheit – App-Sperre und Verschlüsselung

App-Sperre einrichten

1. Öffne die Sicherheitseinstellungen:
   • Mac: Über das Menü „NotenPilot" → „Sicherheitseinstellungen" (oder Cmd+Shift+L zum sofortigen Sperren)
   • iPad: Über die Einstellungen in der Symbolleiste
2. Aktiviere die App-Sperre – entsperrt wird über Face ID, Touch ID bzw. Optic ID oder deinen Geräte-Code. Ein eigenes App-Passwort gibt es nicht: Die Authentifizierung übernimmt vollständig das Betriebssystem.
3. Optional: Aktiviere „Beim Verlassen sofort sperren“ – das iPad sperrt dann beim Wechsel in den Hintergrund, der Mac beim Sperren des Bildschirms.

Wie die Sperre funktioniert

• Beim Start der App musst du dich authentifizieren.
• Nach einer einstellbaren Inaktivitätszeit wird die App automatisch gesperrt.
• Du kannst die App jederzeit manuell sperren (Mac: Cmd+Shift+L).
• Im App-Umschalter des iPads verdeckt ein Sichtschutz die Inhalte – Schülerdaten erscheinen nicht im Vorschaubild.

Auto-Lock konfigurieren

In den Sicherheitseinstellungen kannst du festlegen, nach wie viel Inaktivität die App automatisch gesperrt wird: Nie, 1 Minute, 2 Minuten, 5 Minuten, 10 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten oder 60 Minuten.

Verschlüsselung der Datenbank

Unabhängig von der App-Sperre wird die Datenbank im Ruhezustand verschlüsselt: Beim Beenden der App liegt nur eine AES-256-GCM-verschlüsselte Datei auf dem Gerät; zusätzlich wird die verschlüsselte Kopie beim Sperren und stündlich aktualisiert. Der Schlüssel steckt in der sicheren Keychain deines Geräts (bei Neuinstallationen auf dem Mac im modernen Data-Protection-Keychain). Während die App läuft, liegt die Datenbank jedoch entschlüsselt vor. Auf dem iPad schützt sie dann automatisch die Geräteverschlüsselung (Data Protection). Gelöschte Datensätze werden beim nächsten App-Start zusätzlich rückstandsfrei aus der Datenbankdatei entfernt; temporäre PDF-Dateien löscht die App auf dem iPad direkt nach dem Teilen.

15. Einstellungen

Die Einstellungen erreichst du über das Zahnrad-Symbol in der Symbolleiste.

Erscheinungsbild

• Automatisch – folgt der Systemeinstellung (Hell/Dunkel)
• Hell – immer heller Hintergrund
• Dunkel – immer dunkler Hintergrund

Notenfarben

Aktiviere oder deaktiviere die farbliche Hinterlegung der Notenwerte in der Tabelle.

Fotos im Sitzplan

Lege fest, ob hinterlegte Schülerfotos auf den Plätzen im Sitzplan angezeigt werden.

Zoom

Passe die Größe der Darstellung stufenlos an – praktisch, um die Notentabelle auf dem iPad oder am großen Monitor optimal auszunutzen.

Benachrichtigungen

Aktiviere lokale Benachrichtigungen für offene Erinnerungen und lege die Uhrzeit fest, zu der du am Fälligkeitstag erinnert wirst. Mit „Notiz anzeigen“ entscheidest du, ob der Notiz-Text in der Meldung erscheint – standardmäßig ist das aus, damit keine sensiblen Inhalte auf dem Sperrbildschirm landen (siehe Abschnitt Erinnerungen).

16. Schuljahreswechsel – Klasse versetzen

1. Rechtsklick (Mac) oder langes Drücken (iPad) auf die Klasse in der Seitenleiste.
2. Wähle Versetzen.
3. NotenPilot erstellt automatisch eine neue Klasse im nächsten Schuljahr:
   • Der Klassenname wird hochgestuft (z. B. „7a" → „8a").
   • Alle Schüler werden übernommen (ohne Noten).
   • Alle Fächer werden übernommen (ohne Notenkategorien).
   • Checklisten und Erinnerungen werden übernommen.
   • Alle Noten werden zurückgesetzt.
4. Die alte Klasse bleibt als Archiv erhalten.

17. Datenschutz (DSGVO)

NotenPilot wurde von Grund auf für den Umgang mit besonders schützenswerten personenbezogenen Daten entwickelt.

Grundprinzipien

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• Datenbank-Verschlüsselung: Die Datenbank wird im Ruhezustand AES-256-GCM-verschlüsselt; der zufällige 256-Bit-Schlüssel liegt in der Keychain (bei Neuinstallationen auf dem Mac im modernen Data-Protection-Keychain).
• App-Sperre: Authentifizierung vollständig über das Betriebssystem (Face ID/Touch ID/Optic ID mit Geräte-Code-Fallback) – kein App-eigenes Passwort, das verloren gehen könnte.
• Export-Verschlüsselung: PBKDF2-Schlüsselableitung mit 600.000 Iterationen + AES-GCM; verschlüsselte Auto-Backups (max. 10) mit In-App-Wiederherstellung.
• Geräte-Backups: Die Daten sind Teil des Geräte-Backups (iCloud/Computer-Backup, Time Machine); der Schlüssel wandert nur mit verschlüsselten Backups mit – verschlüsselte Backups sind daher Pflicht.
• Restloses Löschen: Gelöschte Datensätze werden beim nächsten App-Start rückstandsfrei aus der Datenbankdatei entfernt (secure_delete + Kompaktierung).
• iPadOS: Data-Protection-Schutz des Betriebssystems plus Sichtschutz im App-Umschalter.
• macOS: App-Sandbox verhindert den Zugriff anderer Programme. FileVault ist Voraussetzung, damit die Daten auch zur Laufzeit „at rest" geschützt sind (Festplattenverschlüsselung).
• Temporäre Dateien: Erzeugte Klartext-PDFs werden auf dem iPad direkt nach dem Teilen gelöscht, spätestens beim Sperren, Beenden oder nächsten Start.
• Benachrichtigungen: Rein lokal; der Notiz-Text erscheint nur nach ausdrücklichem Opt-in in der Meldung.

Empfehlungen für Lehrkräfte

1. Aktiviere die App-Sperre und richte einen Geräte-Code ein – ohne Geräte-Code sind App-Sperre und Geräteverschlüsselung wirkungslos.
2. Exportiere regelmäßig eine verschlüsselte Sicherungskopie.
3. Sperre dein Gerät immer, wenn du es unbeaufsichtigt lässt.
4. Aktiviere auf dem Mac FileVault – nur damit sind die Daten zur Laufzeit „at rest" geschützt.
5. Lösche nicht mehr benötigte Daten – etwa alte Schuljahre nach Abschluss der Aufbewahrungsfristen (Speicherbegrenzung).

Keine Drittanbieter

NotenPilot hat keine externen Abhängigkeiten. Der gesamte Code wurde selbst entwickelt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtliche Rahmenbedingungen je Bundesland

Der Schuldatenschutz ist in Deutschland Ländersache: Jedes Bundesland hat eigene Gesetze und Verordnungen, die regeln, unter welchen Voraussetzungen Lehrkräfte Schülerdaten auf privaten Geräten oder Dienstgeräten verarbeiten dürfen. NotenPilot erfüllt überall die technischen Anforderungen – die organisatorischen Schritte (z. B. Schulleitungs­genehmigung, Datenschutzerklärung) unterscheiden sich jedoch.

Eine ausführliche Übersicht für alle 16 Bundesländer mit Rechtsgrundlagen, Voraussetzungen für private Geräte und Dienstgeräte sowie Hinweisen zu Besonderheiten (z. B. iPad-Einschränkung Niedersachsen, restriktive Hamburger Regelungen, US-Cloud-Verbot Thüringen) findest du auf der Seite Datenschutz nach Bundesland.

Für die Genehmigung durch die Schulleitung und die Dokumentation beim Datenschutzbeauftragten gibt es eine kompakte Übersicht der Datenschutz-Maßnahmen (TOM) & Compliance-Bausteine – mit technischen/organisatorischen Maßnahmen, Löschanleitung und Datenexport für Betroffenenrechte.